Ενότητα 3: Κουτιά ιδεών

Τύποι εργαλείων

Αποσαφήνιση του στόχου

Μεθοδολογία

Εκτίμηση των αναγκών

Συμβουλές & Στρατηγικές

Συγκεντρώστε μια ομάδα αποτελούμενη από εκπαιδευτές ενηλίκων, κοινοτικούς ηγέτες και ενδιαφερόμενους για το έργο. 

‍Προσφέρετε μια επισκόπηση του έργου και των στόχων του για να εξασφαλίσετε σαφήνεια και ευθυγράμμιση.

Λίστα ελέγχου

Προσκλήσεις σε μέλη από τη γειτονιά σας.

Κατάλογος των εννοιών/ιδεών του έργου σας.

Τύποι εργαλείων

Ανάπτυξη φύλλων εργασίας/υποδειγμάτων που περιλαμβάνουν διάφορους τύπους περιουσιακών στοιχείων για να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες.

Μεθοδολογία

Ποσοτική/αναλυτική έρευνα.

Συμβουλές & Στρατηγικές

Καθορίστε το ακριβές πεδίο εφαρμογής και την έμφαση σύμφωνα με τους στόχους του έργου.

Προσδιορίστε πρωταρχικές κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων προς διερεύνηση, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών δεξιοτήτων, των κοινοτικών οργανώσεων, των φυσικών χώρων, των πολιτιστικών πόρων ή των καθιερωμένων δικτύων.

Λίστα ελέγχου

Ευθυγράμμιση των στόχων του έργου με το καθορισμένο πεδίο εφαρμογής. 

Επικεντρωθείτε σε βασικούς τομείς.

Τύποι εργαλείων

Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε μικρές ομάδες, κάθε μία από τις οποίες θα αναλάβει μια ξεχωριστή περιοχή ή κατηγορία περιουσιακών στοιχείων.

Μεθοδολογία

Διεξαγωγή καταιγισμού ιδεών.

Συμβουλές & Στρατηγικές

Προτρέψτε τους συμμετέχοντες να εξετάσουν τόσο τα υλικά όσο και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, που περιλαμβάνουν δεξιότητες, τεχνογνωσία, σχέσεις, κοινοτικούς χώρους ή πολιτιστική κληρονομιά.

Λίστα ελέγχου

Καταγράψτε τα εντοπισμένα περιουσιακά στοιχεία σε φύλλα εργασίας ή πρότυπα.Ευθυγράμμιση των στόχων του έργου με το καθορισμένο πεδίο εφαρμογής. 

Επικεντρωθείτε σε βασικούς τομείς.

Τύποι εργαλείων

Αξιοποιήστε τα περιουσιακά στοιχεία που έχουν ιεραρχηθεί για να καταρτίσετε σχέδια δράσης για την αξιοποίηση και κινητοποίηση των περιουσιακών στοιχείων στο πλαίσιο του έργου.

Κατανομή αρμοδιοτήτων και καθορισμός χρονοδιαγραμμάτων για κάθε σχέδιο δράσης, εξασφαλίζοντας ευθυγράμμιση με τα χρονοδιαγράμματα και τους στόχους του έργου

Μεθοδολογία

Διεξαγωγή πρωτογενούς έρευνας.

Συμβουλές & Στρατηγικές

Ενσωμάτωση των εντοπισμένων στοιχείων και των σχεδίων δράσης στο ολοκληρωμένο σχέδιο διαχείρισης του έργου.

Διασφάλιση ότι οι δραστηριότητες του έργου χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τα περιουσιακά στοιχεία της κοινότητας και ευθυγραμμίζονται με τα αναγνωρισμένα πλεονεκτήματα και τους πόρους.

Λίστα ελέγχου

Περιοδική επανεξέταση και αναθεώρηση των δεδομένων χαρτογράφησης των περιουσιακών στοιχείων καθώς το έργο προχωρά.

Προώθηση της συνεχούς συμμετοχής της κοινότητας για τον εντοπισμό αναδυόμενων περιουσιακών στοιχείων και την ενσωμάτωσή τους στο έργο.

Τύποι εργαλείων

Αποσαφηνίστε το σκοπό της εκδήλωσης για την συγκέντρωση πόρων στην κοινότητα, τονίζοντας τη σημασία της συμμετοχής και της εμπλοκής της κοινότητας σε προσπάθειες συγκέντρωσης πόρων.

Μεθοδολογία

Συζήτηση

Συμβουλές & Στρατηγικές

Διερευνήστε διάφορες επιλογές εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων κατάλληλες για κοινωνικοοικονομικά μη προνομιούχες γειτονιές.

Σκεφτείτε εκδηλώσεις όπως φιλανθρωπικοί περίπατοι, κοινοτικά φεστιβάλ, επιδείξεις ταλέντων ή αθλητικά τουρνουά.

Αξιολογήστε τη σκοπιμότητα, τους απαραίτητους πόρους και τις δυνατότητες συμμετοχής της κοινότητας για κάθε τύπο εκδήλωσης.

Λίστα ελέγχου

Παρουσιάστε ποικίλες επιλογές εκδηλώσεων προσαρμοσμένες στον τόπο σας.

Βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη εκδήλωση ευθυγραμμίζεται με τις προτιμήσεις του κοινού σας.

Τύποι εργαλείων

Συγκροτήστε μια επιτροπή σχεδιασμού αποτελούμενη από εκπαιδευτές ενηλίκων, ηγέτες της κοινότητας και ενδιαφερόμενους φορείς.

Μεθοδολογία

Διεξαγωγή καταιγισμού ιδεών.

Συμβουλές & Στρατηγικές

Προσδιορίστε τους οικονομικούς πόρους που απαιτούνται για τη διοργάνωση της εκδήλωσης.

Αναπτύξτε έναν προϋπολογισμό που περιλαμβάνει εκτιμώμενες δαπάνες για ενοικίαση χώρου, άδειες, εξοπλισμό, υλικά μάρκετινγκ, τροφοδοσία, ψυχαγωγία και άλλα βασικά στοιχεία.

Διερευνήστε πιθανές πηγές χρηματοδότησης, όπως χορηγίες, δωρεές ή επιχορηγήσεις για την κάλυψη των δαπανών της εκδήλωσης.

Λίστα ελέγχου

Ξεκινήστε τον προγραμματισμό αρκετά νωρίτερα.

Ζητήστε βοήθεια από τοπικές επιχειρήσεις, κοινοτικές οργανώσεις και κυβερνητικές υπηρεσίες.

Τύποι εργαλείων

Οργανώστε τους συμμετέχοντες σε μικρές ομάδες, κάθε μία από τις οποίες θα αναλάβει μια συγκεκριμένη πτυχή ή κατηγορία περιουσιακών στοιχείων.

Μεθοδολογία

 Διεξαγωγή καταιγισμού ιδεών. 

Συμβουλές & Στρατηγικές

Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να κάνουν έναν ευρύ καταιγισμό ιδεών, λαμβάνοντας υπόψη τόσο τα υλικά όσο και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως δεξιότητες, γνώσεις, σχέσεις, κοινοτικούς χώρους ή πολιτιστικές παραδόσεις.

Λίστα ελέγχου

Καταγράψτε τα εντοπισμένα περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιώντας φύλλα εργασίας ή πρότυπα.

Τύποι εργαλείων

Αξιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων που έχουν ιεραρχηθεί για τη διαμόρφωση σχεδίων δράσης για την αξιοποίηση και κινητοποίηση των περιουσιακών στοιχείων στο πλαίσιο του έργου.

Κατανομή αρμοδιοτήτων και καθορισμός χρονοδιαγραμμάτων για κάθε σχέδιο δράσης, διασφαλίζοντας την ευθυγράμμιση με το γενικότερο χρονοδιάγραμμα και τους στόχους του έργο

Μεθοδολογία

Διεξαγωγή πρωτογενούς έρευνας.

Συμβουλές & Στρατηγικές

Ενσωματώστε τα εντοπισμένα περιουσιακά στοιχεία και τα σχέδια δράσης στο ολοκληρωμένο σχέδιο διαχείρισης του έργου.

Διασφαλίστε ότι οι δραστηριότητες του έργου αξιοποιούν αποτελεσματικά τα περιουσιακά στοιχεία της κοινότητας και ευθυγραμμίζονται με τα αναγνωρισμένα πλεονεκτήματα και τους πόρους.

Λίστα ελέγχου

Τακτική επανεξέταση και επικαιροποίηση των πληροφοριών χαρτογράφησης περιουσιακών στοιχείων καθώς εξελίσσεται το έργο.

Προώθηση της συνεχούς εμπλοκής της κοινότητας για τον εντοπισμό αναδυόμενων πλεονεκτημάτων και την ενσωμάτωσή τους στο έργο.

Τύποι εργαλείων

Παρουσιάστε τον σκοπό της δέσμευσης κοινοτικών εθελοντών στους εκπαιδευτές ενηλίκων και στους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου. 

Τονίστε τη σημασία της συμμετοχής και της δέσμευσης εθελοντών σε κοινοτικές προσπάθειες.

Μεθοδολογία

Έρευνα - Ομάδες εστίασης

Συμβουλές & Στρατηγικές

Πραγματοποιήστε αξιολόγηση αναγκών για να εντοπίσετε τους συγκεκριμένους τομείς ή τα καθήκοντα που απαιτούν εθελοντική βοήθεια εντός κοινωνικοοικονομικά μη προνομιούχων γειτονιών.

Προσδιορίστε τις δεξιότητες, την τεχνογνωσία και τις χρονικές δεσμεύσεις που απαιτούνται για κάθε θέση εθελοντή.

Λίστα ελέγχου

Καθορίστε διακριτούς ρόλους και αρμοδιότητες εθελοντών με βάση τις διαπιστωμένες ανάγκες.

Διαμόρφωση σαφών και συνοπτικών περιγραφών ρόλων με λεπτομερή περιγραφή των καθηκόντων, των προσόντων, των χρονικών δεσμεύσεων και της τυχόν απαιτούμενης κατάρτισης για κάθε ρόλο.

Εξασφαλίστε τη συμμετοχικότητα και την προσβασιμότητα των ρόλων, λαμβάνοντας υπόψη το διαφορετικό υπόβαθρο και τις ικανότητες των δυνητικών εθελοντών.

Τύποι εργαλείων

Διαμορφώστε μια εστιασμένη στρατηγική προβολής και προώθησης με στόχο την προσέλκυση δυνητικών εθελοντών στην κοινότητα.

Διαμορφώστε συνεργασίες και συμμαχίες με τοπικές οργανώσεις, εκπαιδευτικά ιδρύματα, επιχειρήσεις και κοινοτικές ομάδες που δεσμεύονται για την κοινωνική ευθύνη και τον εθελοντισμό

Μεθοδολογία

Αξιοποιήστε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, τοπικές εφημερίδες και διαδικτυακά εργαλεία σχεδιασμού, όπως το Canva ή το Clipchamp, για τη δημιουργία υλικού προώθησης κ.λπ.

Συμβουλές & Στρατηγικές

Αξιοποιήστε ποικίλα κανάλια επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης, τοπικών εφημερίδων, κοινοτικών πινάκων ανακοινώσεων, φυλλαδίων και από στόμα σε στόμα.

Συνεργάζεστε με αυτούς τους εταίρους για τη δημοσιοποίηση ευκαιριών εθελοντισμού μεταξύ των μελών, των μαθητών, των υπαλλήλων ή των ενδιαφερόμενων μερών τους.

Λίστα ελέγχου

Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ανταποκρίνονται στις αξίες και τις φιλοδοξίες των δυνητικών εθελοντών, υπογραμμίζοντας παράλληλα τον θετικό αντίκτυπο που μπορούν να συνεισφέρουν.

Τύποι εργαλείων

Αναπτύξτε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα προσανατολισμού των εθελοντών για να εισαγάγετε τους νέους εθελοντές στο έργο, τους στόχους του και τους συγκεκριμένους ρόλους που θα αναλάβουν.

Ανάπτυξη μιας στρατηγικής αναγνώρισης και διατήρησης εθελοντών για την προώθηση ενός θετικού και υποστηρικτικού περιβάλλοντος.

Μεθοδολογία

Συμβουλευτείτε τις πρωτοβουλίες της ΕΕ, όπως το Ευρωπαϊκό Αλληλέγγυο Σώμα και άλλα προγράμματα που ενθαρρύνουν τον εθελοντισμό. 

Συμβουλές & Στρατηγικές

Παρέχετε σεμινάρια κατάρτισης ή πόρους για να εξοπλίσετε τους εθελοντές με τις απαραίτητες δεξιότητες και γνώσεις για τους ρόλους τους.

Παρέχετε συνεχή υποστήριξη και καθοδήγηση στους εθελοντές, αντιμετωπίζοντας τυχόν ανησυχίες ή προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίζουν. 

Ενθαρρύνετε τη διαφανή ανατροφοδότηση και τις προτάσεις των εθελοντών για τη συνεχή βελτίωση της διαδικασίας δέσμευσης εθελοντών.

Λίστα ελέγχου

Διασφαλίστε ότι η κατάρτιση είναι προσιτή, ενδιαφέρουσα και σχετική με το κοινωνικοοικονομικό πλαίσιο της κοινότητας.

Αναγνωρίστε και εκτιμήστε τη συμβολή των εθελοντών μέσω πιστοποιητικών, βραβείων, δημόσιων αναγνωρίσεων ή εκδηλώσεων εκτίμησης.