Modul 2: Idéboxar

Typer av verktyg

*Samhällsenkäter (i google forms, survey monkey eller andra onlineformulär eller utskrift vid behov)

*Inbjudningar antingen via e-post eller telefonsamtal (mer personligt) eller en kombination av de två

Använd metodik

Skapa och distribuera enkäter till medlemmar i samhället för att samla in information om deras behov, intressen och farhågor.

Fokusgrupper: Organisera diskussioner i små grupper med medlemmar i samhället för att uppmuntra öppen dialog och feedback.

Kartläggning av samhällets tillgångar: Identifiera befintliga samhällsresurser, organisationer och potentiella samarbetspartners.

Tips och strategier

Se till att ditt informationsmaterial är kulturellt anpassat och finns tillgängligt på flera språk vid behov.

Engagera ledare och opinionsbildare i samhället för att underlätta diskussioner och skapa förtroende.

Var öppen för feedback, lyssna aktivt och var villig att anpassa din strategi baserat på synpunkter från samhället.

Ge medlemmar i lokalsamhället möjlighet att ta ansvar för processen och besluten.

Checklista

Skapa en lista över samhällsledare och influencers.

Utveckla kulturellt anpassade enkätfrågor.

Planera in möten med fokusgrupper och lokala myndigheter.

Börja kartlägga befintliga resurser i samhället.

Upprätta tydliga mål för samhällsengagemanget.

Typer av verktyg

Onlineplattformar, sociala medier

Använd metodik

Evenemang för nätverksbyggande: Delta i lokala evenemang, möten och konferenser för att knyta kontakter med potentiella partner.

Onlineplattformar: Använda sociala medier, forum och onlineplattformar för att nå ut till organisationer och privatpersoner.

Workshops för samarbete: Anordna workshops för att diskutera potentiella projekt och partnerskap med intresserade parter.

Möten med allmänheten: Håll regelbundna möten för att uppdatera och engagera partners.

Tips och strategier

Upprätta en tydlig uppdragsbeskrivning och mål för potentiella partnerskap.

Leta efter partners som kompletterar din organisations styrkor och kan tillgodose samhällets behov.

Utforska finansieringsmöjligheter tillsammans för att stödja gemensamma insatser.

Främja öppen kommunikation och transparens i all samverkan.

Checklista

Skapa en lista över potentiella partners och deras kontaktuppgifter.

Ta fram en pitch för potentiella partners där ni beskriver era mål och hur de kan bidra.

Identifiera potentiella finansieringskällor för samarbetsprojekt.

Anordna en workshop för att diskutera idéer och förväntningar.

Typer av verktyg

Utvärderingsfrågor och/eller formulär att skicka ut under och efter initiativen

Använd metodik

Regelbunden kommunikation: Upprätthålla öppna kommunikationsvägar med partners och medlemmar i samhället.

Initiativ för samarbete: Genomföra gemensamma projekt som tillgodoser samhällets behov.

Mekanismer för återkoppling: Upprätta mekanismer för att samla in feedback och utvärdera initiativens framgång.

Erkännande och hyllning: Erkänna och fira bidragen från partners och medlemmar i samhället.

Tips och strategier

Ha tålamod och investera tid i att bygga upp relationer.

Definiera tydligt roller, ansvar och förväntningar i partnerskapsavtal.

Utvärdera och anpassa kontinuerligt ditt tillvägagångssätt baserat på feedback.

Lyft fram de positiva effekterna av era samarbetsinsatser i samhället.

Checklista

Planera in regelbundna möten och avstämningar med partners.

Övervaka och utvärdera samarbetsinitiativens framsteg.

Samla in feedback från medlemmar och partners.

Uppmärksamma och fira framgångar i samarbetet.

Typer av verktyg

Intervjufrågor anpassade till kontexten i de samhällen där organisationerna är engagerade

Kartläggning av empati

Använd metodik

Intervjuer med användare: Genomför enskilda intervjuer med medlemmar i samhället för att förstå deras specifika behov och mål.

Skapa empatikartor för att visualisera användarnas upplevelser och känslor.

Tips och strategier

Se till att din strategi är kulturellt känslig och respekterar olika perspektiv.

Engagera samhällsledare och lokala opinionsbildare för att underlätta kontakter och bygga förtroende.

Lyssna aktivt, ställ öppna frågor och uppmuntra deltagarna att dela med sig av sina personliga berättelser.

Upprätthålla sekretess och integritet vid hantering av känslig information

Checklista

Utveckla intervju- och diskussionsguider.

Skapa empatikartor för viktiga användarprofiler.

Typer av verktyg

Skapa online-tavlor eller ha pappersrullar att använda som idétavlor

Klisterlappar

Pennor

Använd metodik

Workshops för gemensamt skapande: Anordna interaktiva workshops med samhällsmedborgare och partners för att brainstorma idéer.

Idétavlor: Skapa visuella idétavlor för att visa och prioritera koncept.

Prototypframställning: Utveckla enkla prototyper eller mock-ups för att illustrera potentiella lösningar.

Berättande: Uppmuntra deltagarna att dela med sig av sina egna erfarenheter och berättelser för inspiration

Tips och strategier

Främja inkludering och lika deltagande bland alla intressenter.

Använd ett kreativt, icke-tekniskt språk för att säkerställa att idéerna är tillgängliga för alla.

Beakta prisvärdhet och skalbarhet när ni utvärderar potentiella lösningar.

Skapa en miljö där alla deltagare känner sig uppskattade och hörda.

Checklista

Planera workshops med medlemmar och partners från lokalsamhället.

Förbered material för idéutveckling och prototypframtagning.

Uppmuntra berättande och idéutbyte.

Prioritera och dokumentera de mest lovande lösningarna.

Typer av verktyg

*En prototyp varierar beroende på din idé om ett projekt/initiativ. Du kanske bara behöver ett word-dokument/ppt med grafer och tabeller eller en arts &crafts-prototyp eller vad det nu är du vill skapa.

Använd metodik

Avtal om partnerskap: Upprätta tydliga partnerskapsavtal som beskriver roller, ansvarsområden och mål.

Prototypframtagning: Utveckla low-fidelity-prototyper för användartester och feedback.

Användartester: Bjud in medlemmar i samhället att testa och ge feedback på prototyper.

Iterativ design: Använd feedback för att förfina och iterera prototyperna.

Tips och strategier

Kommunicera öppet om förväntningar och ansvar i partnerskapsavtal.

Överväg att utnyttja lokala resurser och expertis för att hålla kostnaderna hanterbara.

Kontinuerligt engagera medlemmar i samhället i designprocessen för att säkerställa att deras röster blir hörda.

Uppmuntra anpassningsförmåga och motståndskraft inför utmaningar eller oförutsedda hinder.

Checklista

Slutför partnerskapsavtal med tydliga villkor.

Utveckla low-fidelity prototyper.

Organisera användartester och samla in feedback.

Iterera på prototyper baserat på feedback från användarna.