För att uppnå en effektiv strategi för att engagera intressenter i samhället krävs ett systematiskt tillvägagångssätt. Denna övning kombinerar alla tillgängliga verktyg för att hjälpa dig att omsätta all teori i praktiken. Verktyg som tabeller och onlinetabeller för kartläggning (alternativ) är
erbjuds. Anmärkning till användarna: Denna övning har utformats för att genomföras med en handledare.
Kartläggning av alternativa intressenter - interaktiv övning
Använd tabellen som finns i den bifogade pdf-filen med namnet Create a Stakeholder Record table (Table 1).
Viktig information: Se till att du uppdaterar dina intressentregister minst en gång om året.
Detta är ett interaktivt verktyg som utbildarna kan föreslå för deltagarna och/eller använda under pilotutbildningen. Deltagarna kan använda det för att börja kartlägga intressenter som är relaterade till deras organisation och det samhälle de arbetar i.
* Dessa övningar kan användas i kombination eller var för sig enligt utbildarnas önskemål. Det rekommenderas att utbildningsdeltagarna först går igenom del 2: Involvering av externa intressenter.
https://miro.com/templates/stakeholder-map/ Andra verktyg för att göra förståelsen av intressenter och kartläggning mer interaktiv
https://www.ibm.com/design/thinking/page/toolkit/activi
Använd tabellen i pdf-filen Stakeholders Engagement and Understanding Questionnaire (Table 2) som bifogas för att slutföra detta steg.
Steg 3: Välj dina steg och tekniker för engagemanget
För att slutföra detta steg, använd tabellen som finns i pdf-filen med namnet Engagement Techniques (Table 3) som bifogas.
Steg 4: Slutligt kort från externa intressenter (valfritt)
Använd den tabell som finns i den bifogade pdf-filen med titeln Steg och tekniker i strategin för engagemang (tabell 4).
Praktikanterna kan fylla i detta kort om de vill efter eller medan de fattar alla sina beslut om hur de ska engagera sina intressenter och den valda strategin
Syftet med dessa övningar är att hjälpa de lärande att tänka på sina intressenter (de aktörer som de samarbetar med i sina samhällen) och börja fundera på hur de kan bygga partnerskap med dem.
Innan du börjar med aktiviteten är det en bra idé att låta dem brainstorma om projekt och partnerskap som de skulle vilja starta eller om verkliga erfarenheter av partnerskap som de har försökt bygga men som inte har fungerat. På så sätt kan de tänka på verkliga arbetsscenarier och tillämpa sina erfarenheter på den teoretiska bakgrund som erbjuds här.