Για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική στρατηγική δέσμευσης των ενδιαφερόμενων μερών της κοινότητας, υιοθετήστε μια συστηματική προσέγγιση. Η δραστηριότητα αυτή ενσωματώνει διάφορα διαθέσιμα εργαλεία που βοηθούν στην εφαρμογή θεωρητικών εννοιών σε πρακτικά σενάρια. Παρέχονται εργαλεία όπως πίνακες και εναλλακτικές λύσεις διαδικτυακής χαρτογράφησης. Σημείωση για τους χρήστες: Αυτή η άσκηση προορίζεται για υλοποίηση με τη βοήθεια ενός/μιας εκπαιδευτή.
Ανατρέξτε στον πίνακα "Δημιουργία αρχείου ενδιαφερόμενων μερών" (Πίνακας 1) που παρέχεται στο συνημμένο αρχείο PDF.
Σημαντική σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι επικαιροποιείτε τα αρχεία των ενδιαφερομένων μερών σας τουλάχιστον μία φορά ετησίως.
Αυτό το διαδραστικό εργαλείο συνιστάται στους εκπαιδευτές να το παρουσιάσουν στους συμμετέχοντες/ουσες κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών συνεδριών. Οι συμμετέχοντες/ουσες μπορούν να το αξιοποιήσουν για να ξεκινήσουν τη χαρτογράφηση των ενδιαφερομένων μερών που σχετίζονται με τον οργανισμό τους και την κοινότητα που εξυπηρετούν.
*Αυτές οι ασκήσεις μπορούν να αξιοποιηθούν μαζί ή ανεξάρτητα με βάση τη διακριτική ευχέρεια των εκπαιδευτών. Συνιστάται οι συμμετέχοντες/ουσες εκπαιδευτικοί να ασχοληθούν αρχικά με το μέρος 2: Συμμετοχή εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
Σύνδεσμος σε πρόσθετα εργαλεία για διαδραστική κατανόηση και χαρτογράφηση των ενδιαφερομένων μερών:
https://miro.com/templates/stakeholder-map/
https://www.ibm.com/design/thinking/page/toolkit/activity/stakeholder-map
Ανατρέξτε στον πίνακα "Ερωτηματολόγιο δέσμευσης και κατανόησης των ενδιαφερομένων μερών" (Πίνακας 2) που παρέχεται στο συνημμένο αρχείο PDF για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.
Ανατρέξτε στον πίνακα με τίτλο "Τεχνικές δέσμευσης" (Πίνακας 3) στο συνημμένο αρχείο PDF.
Ανατρέξτε στον πίνακα με τίτλο "Βήματα και τεχνικές στρατηγικής δέσμευσης" (Πίνακας 4) στο συνημμένο αρχείο PDF για να συμπληρώσετε αυτή την κάρτα.
Οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να επιλέξουν να συμπληρώσουν αυτή την κάρτα καθώς λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο εμπλοκής των ενδιαφερομένων μερών τους και επιλέγουν τη στρατηγική τους.
Οι στόχοι αυτών των ασκήσεων είναι να προτρέψουν τους εκπαιδευόμενους να σκεφτούν τα ενδιαφερόμενα μέρη τους (τα άτομα ή τις ομάδες με τις οποίες συνεργάζονται στις κοινότητές τους) και να αρχίσουν να σκέφτονται την ανάπτυξη συνεργασιών μαζί τους.
Πριν από την έναρξη της δραστηριότητας, θα ήταν ωφέλιμο να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες/ουσες να κάνουν καταιγισμό ιδεών σχετικά με πιθανά έργα και συνεργασίες που επιθυμούν να ξεκινήσουν, ή να μοιραστούν τυχόν προηγούμενες εμπειρίες με προσπάθειες συνεργασιών που απέτυχαν. Αυτή η προσέγγιση τους επιτρέπει να αντλήσουν από σενάρια της πραγματικής ζωής και να εφαρμόσουν τις εμπειρίες τους στις θεωρητικές έννοιες που παρουσιάζονται εδώ.